Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników rekolekcji III stopnia Ruchu Światło-Życie organizowanych przez Diakonię Oaz Rekolekcyjnych Archidiecezji Katowickiej (dalej: Organizator).

Administratorem danych osobowych uczestników jest odpowiedni przedstawiciel Organizatora.

Informacji ogólnych o rekolekcjach udziela Diakonia Oaz Rekolekcyjnych, natomiast informacji szczegółowych udzielają moderator i moderatorka.

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Organizator przetwarza dane osobowe uczestników w zakresie niezbędnym do:

• rejestracji i organizacji rekolekcji,
• zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia,
• kontaktu z uczestnikami przed, w trakcie i po wydarzeniu,
• realizacji wymaganych procedur formalnych,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
• organizacji transportu, w tym przekazania niezbędnych danych przewoźnikom.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda uczestnika oraz uzasadniony interes Organizatora związany z organizacją rekolekcji.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jednak nie dłużej niż do 15 sierpnia 2025 r., chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

Po upływie okresu przechowywania dane zostaną trwale usunięte.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w realizacji rekolekcji, takim jak:

• podmioty świadczące usługi zakwaterowania i wyżywienia,
• ubezpieczyciele, w przypadku konieczności zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej,
• instytucje kościelne oraz organy administracji publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa,
• przewoźnicy odpowiedzialni za transport uczestników na rekolekcje i z powrotem.

Prawa uczestników

Każdy uczestnik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (co może uniemożliwiać uczestnictwo w rekolekcjach),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

Zabezpieczenie danych

Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieautoryzowanym ujawnieniem.

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania i może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub polityki Organizatora.

Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej rekolekcji: www.oazawrzymie.pl.